SECRETARIAATSMEDEWERKER VANAF SEPTEMBER
Functie
Voor een advocatenkantoor in Anzegem zijn wij op zoek naar een deeltijds secretariaatsmedewerker. Opstarten vanaf september.
Als secretariaatsmedewerker krijg je verschillende verantwoordelijkheden:
- administratief beheren van dossiers;
- telefonie + doorverwijzing naar interne contactpersoon;
- klanten ontvangen en hen begeleiden naar de vergaderzaal;
- dossiers aanmaken in het software-systeem;
- ervoor zorgen dat alle afspraken & deadlines correct worden geagendeerd;
- mailings opstellen en versturen;
- verslagen uittypen;
- dossiers klasseren.
Als secretariaatsmedewerker krijg je verschillende verantwoordelijkheden:
- administratief beheren van dossiers;
- telefonie + doorverwijzing naar interne contactpersoon;
- klanten ontvangen en hen begeleiden naar de vergaderzaal;
- dossiers aanmaken in het software-systeem;
- ervoor zorgen dat alle afspraken & deadlines correct worden geagendeerd;
- mailings opstellen en versturen;
- verslagen uittypen;
- dossiers klasseren.
Profiel
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je bent klantvriendelijk.
Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
Je bent sterk planmatig.
Enkele jaren ervaring in een administratieve/onthaalfunctie is een pluspunt.
MS Office kent voor jou geen geheimen.
Je bent discreet alsook empathisch.
Voor communicatie met klanten en collega's heb je zeer vlotte kennis Nederlands, kennis Frans & Engels is een pluspunt.
Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
Je bent sterk planmatig.
Enkele jaren ervaring in een administratieve/onthaalfunctie is een pluspunt.
MS Office kent voor jou geen geheimen.
Je bent discreet alsook empathisch.
Voor communicatie met klanten en collega's heb je zeer vlotte kennis Nederlands, kennis Frans & Engels is een pluspunt.
Aanbod
Je komt terecht in een leuke omgeving met toffe collega's!
Je kan rekenen op diverse verantwoordelijkheden en veel variatie.
Je werkt deeltijds, het uurrooster is volledig bespreekbaar.
Interne opleiding is voorzien.
Je kan rekenen op diverse verantwoordelijkheden en veel variatie.
Je werkt deeltijds, het uurrooster is volledig bespreekbaar.
Interne opleiding is voorzien.
Delen
Voeg toe aan favorieten
Verwijder uit favorieten
Vragen?
Contacteer Vân Vo
op 32477800150
op 32477800150
je zoekt een job
Je komt in contact met Experza via een spontane sollicitatie of wanneer wij contact opnamen.
We spreken face to face af voor een screening. Dit doen we aan de hand van een diepte-interview.
We leggen een aantal vacatures voor en toetsen de interesse af.
Tijd voor een kennismaking! We stellen de kandidaat voor aan de klant via telefoon of per mail.
positief?
Kandidaat mag op gesprek(ken) gaan of onmiddellijk opstarten.
Kandidaat mag op test komen of onmiddellijk opstarten
Kandidaat mag opstarten op een afgesproken datum.