PERSONEELSPLANNER
Functie
Voor een bedrijf in Koolskamp zijn we opzoek naar een Personeelsplanner.
Je taken:
- Je stelt op basis van de productieplanning een efficiënte wekelijkse personeelsplanning op voor de productie-, verpakkings- en logistieke afdelingen;
- Je communiceert de planning duidelijk naar medewerkers en leidinggevenden en stuurt bij wanneer dat nodig is om de continuïteit te garanderen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij onverwachte afwezigheden en zoekt snel naar de juiste oplossing;
- Je onderhoudt een nauwe samenwerking met het interne uitzendkantoor om tijdelijke vervangingen te regelen, de werking te evalueren en de planning op lange termijn af te stemmen;
- Je houdt de personeelsbezetting continu in de gaten zodat je tijdig kunt anticiperen op tekorten;
- Je gebruikt de competentiematrix per afdeling om opleidingsnoden te detecteren en bespreekt dit met HR om de juiste acties op te zetten;
- Je denkt mee over verbeteringen en digitalisering van het planningsproces en neemt initiatief om dit verder te optimaliseren;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van uitzendkrachten, inclusief prestaties, verlof en facturatie;
- Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun eerste dagen en zorgt voor een warm onthaal;
- Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en onderhoudt nauwe contacten met de verschillende afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers, zodat je precies weet wat er leeft in de organisatie.
Je taken:
- Je stelt op basis van de productieplanning een efficiënte wekelijkse personeelsplanning op voor de productie-, verpakkings- en logistieke afdelingen;
- Je communiceert de planning duidelijk naar medewerkers en leidinggevenden en stuurt bij wanneer dat nodig is om de continuïteit te garanderen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij onverwachte afwezigheden en zoekt snel naar de juiste oplossing;
- Je onderhoudt een nauwe samenwerking met het interne uitzendkantoor om tijdelijke vervangingen te regelen, de werking te evalueren en de planning op lange termijn af te stemmen;
- Je houdt de personeelsbezetting continu in de gaten zodat je tijdig kunt anticiperen op tekorten;
- Je gebruikt de competentiematrix per afdeling om opleidingsnoden te detecteren en bespreekt dit met HR om de juiste acties op te zetten;
- Je denkt mee over verbeteringen en digitalisering van het planningsproces en neemt initiatief om dit verder te optimaliseren;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van uitzendkrachten, inclusief prestaties, verlof en facturatie;
- Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun eerste dagen en zorgt voor een warm onthaal;
- Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en onderhoudt nauwe contacten met de verschillende afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers, zodat je precies weet wat er leeft in de organisatie.
Profiel
Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om op de werkvloer aanwezig te zijn en in contact te treden met operations.
Je beschikt over een hoger diploma en hebt bijv. 3 à 5 jaar relevante planning ervaring, bij voorkeur in een grotere productie omgeving.
Je bent analytisch, proactief en kan autonoom werken.
Je bent stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en kan zich flexibel opstellen.
Je werkt snel, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren.
Je hebt ervaring met verbeterprojecten en het detecteren van opleidingsbehoeften.
Je spreekt vlot N/F en hebt een goede kennis van Excel.
Je wil de bedrijfsprocessen en de mensen leren kennen.
Je beschikt over een hoger diploma en hebt bijv. 3 à 5 jaar relevante planning ervaring, bij voorkeur in een grotere productie omgeving.
Je bent analytisch, proactief en kan autonoom werken.
Je bent stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en kan zich flexibel opstellen.
Je werkt snel, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren.
Je hebt ervaring met verbeterprojecten en het detecteren van opleidingsbehoeften.
Je spreekt vlot N/F en hebt een goede kennis van Excel.
Je wil de bedrijfsprocessen en de mensen leren kennen.
Aanbod
Een afwisselende functie met veel, wisselende contacten.
Je werkt voor een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma, die in volle groei is en interessante toekomstmogelijkheden biedt.
De firma kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
Je ontvangt een volwaardige remuneratie dat aansluit bij het niveau van je functie.
Je werkt voor een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma, die in volle groei is en interessante toekomstmogelijkheden biedt.
De firma kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
Je ontvangt een volwaardige remuneratie dat aansluit bij het niveau van je functie.
Delen
Voeg toe aan favorieten
Verwijder uit favorieten
Vragen?
Contacteer Charlotte Vandenbogaerde
op 32479107323
op 32479107323
je zoekt een job
Je komt in contact met Experza via een spontane sollicitatie of wanneer wij contact opnamen.
We spreken face to face af voor een screening. Dit doen we aan de hand van een diepte-interview.
We leggen een aantal vacatures voor en toetsen de interesse af.
Tijd voor een kennismaking! We stellen de kandidaat voor aan de klant via telefoon of per mail.
positief?
Kandidaat mag op gesprek(ken) gaan of onmiddellijk opstarten.
Kandidaat mag op test komen of onmiddellijk opstarten
Kandidaat mag opstarten op een afgesproken datum.