OFFICE MANAGER ONMIDDELLIJK OP TE STARTEN
Functie
Wij zoeken een voltijdse office manager met interesse in interieur en die administratief heel sterk is.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van facturen, uitvoeren van betalingen en werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor.
- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.
- Je staat in voor de inkomende post, mails, aangetekende brieven en koerier zendingen.
- Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning en volgt de verzekeringen op.
- Je zorgt voor de personeelszaken ism het sociaal secretariaat.
- Je coördineert en/of ondersteunt bij de organisatie van diverse evenementen.
- Als eerste aanspreekpunt bent je verantwoordelijk voor een enthousiast onthaal van klanten en bezoekers.
- Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze op en verbindt deze naar de gevraagde gesprekspartner.
- Je staat in voor social media (instagram, facebook en website) in samenspraak met de zaakvoerder.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van facturen, uitvoeren van betalingen en werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor.
- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.
- Je staat in voor de inkomende post, mails, aangetekende brieven en koerier zendingen.
- Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning en volgt de verzekeringen op.
- Je zorgt voor de personeelszaken ism het sociaal secretariaat.
- Je coördineert en/of ondersteunt bij de organisatie van diverse evenementen.
- Als eerste aanspreekpunt bent je verantwoordelijk voor een enthousiast onthaal van klanten en bezoekers.
- Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze op en verbindt deze naar de gevraagde gesprekspartner.
- Je staat in voor social media (instagram, facebook en website) in samenspraak met de zaakvoerder.
Profiel
Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma in een boekhoudkundige / administratieve richting of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
Je bent een administratieve duizendpoot en bent zeer nauwkeurig.
Notie van HR is een pluspunt.
Je bent organisatorisch sterk.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt noties van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
Je bent communicatief, sociaal- en besluitvaardig met een positieve instelling.
Je neemt initiatief en houdt van aanpakken.
Je kan zelfstandig werken, maar kan als teamspeler eveneens goed samenwerken.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent een administratieve duizendpoot en bent zeer nauwkeurig.
Notie van HR is een pluspunt.
Je bent organisatorisch sterk.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt noties van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
Je bent communicatief, sociaal- en besluitvaardig met een positieve instelling.
Je neemt initiatief en houdt van aanpakken.
Je kan zelfstandig werken, maar kan als teamspeler eveneens goed samenwerken.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Aanbod
Je kan rekenen op een afwisselende functie met zowel telefonisch, schriftelijk als live klantencontact.
Ruimte voor eigen inbreng.
Marktconform loon.
Ruimte voor eigen inbreng.
Marktconform loon.
Delen
Voeg toe aan favorieten
Verwijder uit favorieten
Vragen?
Contacteer Sylvie Anraed
op 32491568080
op 32491568080
je zoekt een job
Je komt in contact met Experza via een spontane sollicitatie of wanneer wij contact opnamen.
We spreken face to face af voor een screening. Dit doen we aan de hand van een diepte-interview.
We leggen een aantal vacatures voor en toetsen de interesse af.
Tijd voor een kennismaking! We stellen de kandidaat voor aan de klant via telefoon of per mail.
positief?
Kandidaat mag op gesprek(ken) gaan of onmiddellijk opstarten.
Kandidaat mag op test komen of onmiddellijk opstarten
Kandidaat mag opstarten op een afgesproken datum.